Отчёт по итогам собеседования — сервис для языковых школ
Для школ на методике Welcome

Собеседование заканчивается отчётом под брендом вашей школы

Администратор заполняет короткую форму по итогам встречи и сразу получает готовый PDF на два листа. Родитель уносит документ, а не пересказ: где ребёнок сейчас и что он будет знать и уметь после курса.

Что это

Отчёт, который продолжает разговор за вас

Преподаватель проводит собеседование как обычно. После встречи администратор открывает форму в браузере и переносит в неё итоги: оценки по шести навыкам, уровень и рекомендованный курс. Дальше отчёт собирается сам — на первом листе результаты, уровень и карта уровней с отметкой «вы тут», на втором памятка по рекомендованному учебнику: какую лексику и грамматику ребёнок пройдёт и что научится делать. Готовый PDF вы скачиваете и печатаете.

Первый лист отчёта: результаты собеседования и карта уровней
Лист 1 — данные с собеседования, оценка по шести навыкам словами преподавателя, уровень с рекомендованным курсом и карта уровней с отметкой, где ребёнок сейчас.
Второй лист отчёта: памятка по учебнику
Лист 2 — памятка по рекомендованному учебнику: лексика и грамматика курса, список того, что ребёнок сможет делать после него, и учебные часы.
Зачем это школе

Шесть причин выдавать отчёт после каждого собеседования

📄

Документ на руки

Родитель уходит с собеседования не с оценкой «B1» на словах, а с отчётом на руках: шесть навыков, отметка на карте уровней и рекомендованный курс с обоснованием. Дома документ можно перечитать и обсудить — решение принимают не по памяти о разговоре.

🎨

Отчёт под вашим брендом

Дизайн отчёта нейтральный: родитель видит документ вашей школы — ваш логотип, ваши цвета, ваши контакты. Настраивается это один раз, дальше подставляется в каждый отчёт.

Вместо ручной вёрстки

После встречи не остаётся работы «оформить документ». Администратор переносит записи в форму и получает готовый PDF: вёрстка, карта уровней и памятка уже на стороне сервиса. Если сейчас такой отчёт собирают в Word или Canva, эта работа уходит.

📚

Памятки курсов внутри

Второй лист отвечает на главный вопрос родителя — что конкретно ребёнок будет знать и уметь: лексика, грамматика и список умений по итогам курса. Памятки по 35 курсам уже загружены, администратор выбирает нужный курс из списка.

🗂

История в кабинете

Все выданные отчёты хранятся в кабинете школы, новые сверху. Семья вернулась через месяц или потеряла файл — вы открываете прежний отчёт и печатаете заново, не поднимая записи собеседования.

🌐

Работает в браузере

Внедрять нечего: кабинет открывается в браузере, вход по логину и паролю с любого компьютера школы. Сервису не нужны ваша CRM, интеграции и время технического специалиста.

Как это работает

Четыре шага, из которых три вы уже делаете

1

Провели собеседование

Встреча с ребёнком и родителем проходит так же, как проходит у вас сейчас: преподаватель смотрит шесть навыков и записывает наблюдения.

2

Заполнили форму в кабинете

Администратор входит в кабинет и переносит записи в одну короткую форму: данные ученика, оценки по навыкам своими словами, уровень и рекомендованный курс.

3

Получили отчёт под брендом

Сервис собирает PDF на два листа — результаты с картой уровней и памятку по учебнику — и оформляет его в цветах вашей школы, с вашим логотипом и контактами.

4

Отдали родителю

Файл скачивается сразу после отправки формы: распечатайте его к встрече или отправьте родителю сами. Копия останется в истории кабинета.

Ваш бренд

Отчёт выходит под вашим брендом

В настройках кабинета вы загружаете логотип, выбираете акцентный цвет и фон карточек, вписываете название школы, город, телефон, почту и сайт. Название Welcome в документе не появляется — родитель получает отчёт вашей школы. Методическая часть при этом остаётся нашей и выверенной: карта уровней, формулировки по шести навыкам и памятки по 35 курсам.

Тот же отчёт в тёплой фирменной палитре Один и тот же отчёт в палитре одной школы…
Тот же отчёт в холодной фирменной палитре …и в палитре другой. Меняются цвета, логотип и контакты — не методика.
Вопросы

Что обычно спрашивают

Нужна ли для этого CRM или установка программы?
Нет. Кабинет открывается в браузере, ставить и настраивать на компьютерах ничего не нужно. Сервис ни с чем не интегрируется и не забирает данные из ваших систем — администратор вводит их в форму руками.
Где хранятся данные и что с персональными данными детей?
Отчёты лежат на нашем сервере, каждая школа видит только свои — доступ закрыт логином и паролем. Данных мы собираем минимум: в форме нет почты, телефона и даты рождения ученика, их просто негде ввести, а в списке отчётов видны ФИО, класс, курс, уровень и преподаватель — оценки по навыкам хранятся только внутри самого PDF. Данные учеников остаются вашими: мы храним их только для того, чтобы школа могла выпустить и заново открыть свой отчёт.
Можно ли поставить свой логотип и цвета?
Да, это и есть смысл партнёрской версии. Логотип загружается картинкой — PNG или JPG, файлы SVG пока не принимаем. Структура и формулировки листов общие для всех школ: меняется оформление, а не методическая часть.
Сколько времени занимает заполнение формы?
Столько, сколько нужно, чтобы перенести в неё заметки с собеседования: полей немного — ученик, шесть навыков словами, уровень и курс. Ничего не считается, не выгружается и не согласовывается. Оформлять документ после встречи уже не придётся — PDF собирается по отправке формы.
Какие учебники есть в справочнике?
В сервисе 35 памяток по курсам методической системы Welcome — это и есть набор, из которого администратор выбирает курс в форме. Отдельные памятки под другие учебники сервис не собирает: он работает с этим справочником, и это делает второй лист выверенным и одинаковым во всех школах.
Можно ли посмотреть, как это работает, до оплаты?
Да. Открытое демо доступно без регистрации: вы заполняете форму по вымышленному ученику и получаете такой же отчёт на два листа, только с водяным знаком «ОБРАЗЕЦ». Демо ничего не сохраняет, поэтому реальные данные учеников в него вводить нельзя. Доступ в кабинет со своим логотипом и цветами открываем по согласованию.

Заведём кабинет для вашей школы

Доступ мы открываем вручную: сначала короткий разговор, потом заводим вашу школу и помогаем поставить логотип, цвета и контакты. Дальше администратор работает сам — форма короткая, отдельного обучения она не требует.

Написать Ксении Степановой

Ксения ведёт партнёрские школы: ответит на вопросы по сервису и заведёт кабинет.

Сервис входного собеседования для школ — партнёров языковой студии Welcome