Справки для налогового вычета за минуты работы менеджера
Клиент заполняет форму, менеджер вписывает сумму, справка на официальном бланке ФНС уходит на почту.
Welcome Tax — сервис, который сеть языковых студий Welcome сделала для себя. Из одной установки он выдаёт справки об оплате образовательных услуг (форма по КНД 1151158) всем филиалам сети.
Справка для вычета не должна занимать неделю
5–7 рабочих дней
Заявка приходила через бота, данные из таблицы подставлялись в документ, и справку конвертировали в PDF. Клиенту мы обещали 5–7 рабочих дней.
Несколько минут работы менеджера
Менеджер открывает заявку, вписывает сумму, выпускает справку и отправляет её клиенту. Значения печатаются прямо в клетки бланка ФНС.
Как это работает
Клиент заполняет форму
Ссылка на форму стоит на сайте школы. Форма идёт по шагам и занимает около пяти минут: понадобятся паспортные данные или ИНН. Если учатся несколько детей, их можно указать в одной заявке. Заявка сразу попадает в сервис.
Менеджер ставит сумму
Заявка появляется в админке филиала. Менеджер проверяет данные, вписывает сумму оплат за год и выпускает справку: сервис присваивает ей номер.
Справка приходит на почту
На официальном бланке ФНС стоят подпись и печать юрлица, которое оказало услуги. Готовый PDF уходит клиенту письмом.
На снимках тестовые данные: вымышленные имена, недействительный ИНН.
Что умеет сервис
Одна установка на сеть
Все филиалы работают в одном сервисе. Менеджер филиала видит только свои заявки, головной офис видит всю сеть.
У каждого филиала свои реквизиты
Каждое юрлицо хранит собственные ИНН, КПП, наименование и руководителя. Если в городе сменилось юрлицо, сервис подставит нужное по году справки.
Своя нумерация
Справки нумеруются отдельно у каждого юрлица. При переходе с таблицы нумерация продолжается с последнего номера.
Подпись и печать филиала
Подпись и печать загружаются картинками, у каждого филиала свои. Если своих нет, берётся общий комплект сети.
Несколько детей и юрлиц в одной заявке
Сервис разворачивает такую заявку в отдельные справки, а клиенту отправляет одно письмо.
Страница клиента «Мои справки»
Клиент входит по ссылке из письма, смотрит статус заявки, скачивает отправленную справку и заказывает справку за другой год без паспорта.
Данные клиентов защищены
В заявках паспортные данные и ИНН, поэтому сервис построен вокруг их защиты.
- Собственный серверСервис и его база работают на сервере студии, а не на чужой платформе.
- ШифрованиеДанные хранятся в зашифрованном виде.
- Доступ по филиаламМенеджер филиала не видит заявки соседнего юрлица.
- Уведомления без лишнегоВ общий чат сети приходит только город и ссылка на заявку, в письме филиалу только ФИО и почта заявителя.
Образец справки
Справка на тестовых данных: вымышленные ФИО, заведомо недействительный ИНН, подпись и печать условные. Бланк, расположение знаков и нумерация такие же, как в рабочей версии.
Открыть образецЗапросить доступ
Сервис работает в сети Welcome. Подключение других школ решаем по заявкам: оставьте контакты и коротко напишите, чем занимается школа, мы свяжемся и обсудим формат.
Вопросы и ответы
Кому подходит сервис?
Языковым школам и сетям, которые выдают справки об оплате образовательных услуг для налогового вычета. Сейчас сервис обслуживает сеть Welcome: 11 юрлиц на 29 сентября 2026 года.
Что получает клиент?
PDF-справку по форме КНД 1151158 на официальном бланке ФНС, с подписью и печатью юрлица. Её присылают письмом, а отправленную справку можно скачать в «Моих справках».
Как защищены данные?
Сервис работает на собственном сервере, данные хранятся в зашифрованном виде, менеджер филиала видит только заявки своего юрлица.
Можно ли подключить школу вне сети Welcome?
Возможно. Решение зависит от заявок: оставьте контакты в форме, и мы обсудим, что нужно вашей школе.